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流程设计:业务流程疏导和操作流程定义

发布时间:2019-11-14 分类: 电商动态

关于流程设计有一些注意事项。这篇文章的作者已经为你整理了一些。我们来看看吧〜

在功能列表中的每个点,它是一个相对完整的业务实例或功能实例。我们需要整理原始业务流程,然后找出可以优化的设计新业务流程的内容。

每个链接或多或少与用户的操作相关,还需要定义操作过程。这就是流程设计需要完成的任务。它是功能设计和原型设计之前的一个环节。它可用于整理业务场景和使用场景,以避免丢失页面和交互。

在整理业务流程的过程中,我们需要考虑更多的业务场景和业务开发的合理性。我们必须注意以下几点:

1.完成现有业务流程的恢复,无论是在线还是离线

任何业务开发都有其既定的流程,无论是在线业务还是线下业务。即使之前没有简化过,也必须有相应的流程,可以根据当前的业务情况进行简化。表达。在此过程中,您无法添加自己的理解,也无法将其用于流程图。您必须与业务人员进行沟通和确认,以最大化实际业务流程。否则,很容易忽略核心链接。

例如,在共同费用报销过程中,将有财务会计审查和财务收银员。如果您只是将这两个链接添加到流程中,而不是与会计师进行通信,则很容易导致对业务的片面理解。 。有些公司的业务运营相对简单,可以进行一次审核;一些业务运营更复杂,需要进行两次审核:

财务会计初步审核:主要审计费用报销项目的合理性,是否为公司允许的报销范围,是否符合员工的报销权限,然后提交给领导批准

财务会计审核:主要审核发票的合规性以及是否有虚假报告等,然后向收银员付款

如果产品的功能是满足简单报销项目和报销权限的自动验证,则可以完全优化第一次审核。但是,如果您不进行排序,您可能无法找到需要在原始业务流程中进行优化的要点。

2,在进行优化设计时,除了考虑互联网的特点外,还要考虑业务场景

很多时候,当你提到互联网时,你会发现一个名为“中间化”的概念,这在过去几年中特别受欢迎。去中介本身没有任何问题。这确实是因特网“链接”的实施例,但它不仅被认为是中间的,而且还考虑了业务场景的合理性。很多时候优化业务流程不一定是减少,但也可能是增加。

线下业务必须具有合理性。并非所有的企业都可以被互联网+“轻易颠覆”,例如,K12在线教育产品难以绕过学校,这是由系统决定的;产品很难在短时间内取代离线培训机构。这是因为父母尚未达到对互联网的良好信任程度。

业务流程是一样的,有些链接是不可避免的,即使是同一个业务,流程也不同,因为每个公司的业务切入点都不同。因此,您无法在正常的业务流程设计方式中进行优化,还需要结合业务的实际需求,除非您可以根据您设置的流程推动业务变更。

以退款流程(与退货无关)为例。简单的业务流程是:用户应用程序—商家评论,在两个链接上,根据商家评论的结果,买家可以修改并再次提交,但我们正在优化业务。该过程不仅应该考虑这种业务场景。

A.如果商家被拒绝,买家是否会一直修改并重新提交?这显然是不合理的,所以买方需要有平台申请干预;

B.买方没有选择平台进行干预,即连续重新提交,这显然是不合理的,所以商家也应该有申请平台的链接;

C.如果买方申请部分退款,我应该如何处理剩余的货款或货物?这取决于发货前后应用程序之间的差异;

D. ~~~等等还有其他一些需要考虑的方案

这将逐步改善整个业务流程,而不是基于简单的业务实现,而是作为业务场景。以下流程图仅供参考,并不完美,不适用于所有仅退款的业务流程。

在操作过程的定义和设计中,您需要考虑用户的操作场景和操作习惯。请注意以下几点:

1.最大限度地降低用户的认知成本和学习成本,降低操作复杂性,并提高操作友好性

在复制的描述和指导中,根据目标用户群的特点,减少使用专业术语,更多地使用白话描述,注重用户的浏览习惯,并接受常见的布局和排版。许多已建立的设计方法可以直接采用。新设计是一种新的操作方式,需要考虑用户的学习成本和接受度。

尽量确保每个操作都有明确的反馈,无论是点击还是幻灯片,对结果的明确反馈都会让用户感觉这个过程是友好的。这在许多反馈设计中经常被提及,并且是交互式设计的重要部分。填写注册过程等常用帐户密码信息,并在操作过程中设计相应的格式要求验证。

2.涉及文件状态变更的操作,应注意变更前后的相关影响和业务控制

文件涉及类似的订单,退货订单,交换订单,申请表等。这些文件将流经系统,转移过程将涉及文件状态的变化。每个状态更改都是由用户操作引起的。在这种情况下,必须考虑操作前后的变化;第二是考虑改变后国家的影响,看它是否会影响其他文件或业务变化。

一般来说,与状态变化相关的操作流程,除了定义操作流程外,还有一个状态流程图,它是单个文档的每个状态的变化前后,定义了每个状态之间的关系。国家和发生状态变化的必要因素。

流程设计使您能够清楚地了解业务流程和用户操作流程,以便在设计功能时不会出现泄漏或丢失页面。它使产品经理能够更彻底地了解业务,而无需花费太多时间来整理业务。如果你开始直接绘制原型,很容易错过页面,其他人无法理解你的原型。

在这一点上,概念设计,功能设计和工艺设计都已得到解释。这三个链接基于需求分析,合理化需求实现的过程使产品经理能够清楚地了解需求。大纲,下一步是细化着陆。很多小伙伴做产品经理会忽略这三个环节,直接接受需求来绘制原型,原型设计技巧都不错,不了解业务,最终会成为原型机,增长会慢一些。

在积累经验和培养产品制造能力的早期阶段,仍然需要在每个环节做好扎实的工作。熟练后,你会发现分析能力得到迅速提高,自然增长会更快。

专栏

华仔,微信公众号:zeropm,每个人都是产品经理专栏作家。他曾担任盛大网络第一店阿里巴巴和高级产品经理。他目前是Meiping Rice电子商务产品的产品总监,共同撰写《运营前线》,《产品前线》,《互联网产品之美》,翻译《人人点赞:让APP瞬间疯转的绝妙文案》。 11年的产品经理工作经验,专注于在线教育和电子商务产品。

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